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参展商参加展览的时候,要考虑哪些问题?

2019-05-14
    参展商在面对形形色色的展会时,要充分考虑各种条件,稳重挑选展览,对一些相关的问题掂量。

    一、挑选展出办法

    参与展览之前首先要挑选最适合的展出办法。展出办法能够简单地分为团体展出和独自展出两类。团体展出是指由政府部门、贸促机构、行业协会、甚至公司组织的有两个以上展出者的展出办法;独自展出是展出者独立完成展出的办法。展出办法与营销战略和展出方针关系不大,主要与展出内、外部条件有关,内部条件展出者具有多少人力、财力、技能、经历,外部条件指有无适宜的博览会。

    团体展出大致有两种办法:一是团体参展,指两个以上的展出者组成的团体参与一个博览会,多表现为国家馆、行业馆和集团馆;二是团体办展,两个以上的展出者组成的团体和构成一个博览会,这个团体是博览会展出者的全部。团体办展的办法多为归纳独自博览会。

    团体展出一般都有专门人员负责展览组织作业,即便没有财政资助,收费也不会过高。因而,关于没有经历的,没有商场常识,实力不雄厚的中、小企业是一种比较好的展出办法,尤其是在开辟国际商场方面。可是团体展出面积、展出时间、展台设计、展出风格、人员配备等方面会受到限制。

    在商场机制还不行完善的状况下,展出者应当对团体展出的项目做较好全面的查询,尤其是对以盈余为主目的的中介机构和公司组织的团体展出项目,更要谨慎行事。

    与团体展出相对的是独自展出,即由展出者独立完成展出作业。独自展出可分为单得参展和独自办展两种办法:前者是展出者直接参与一个博览会,后者是展出者独登时组织博览会。独自参展是最普通的展出办法,不只需求必定的展览常识和技能,还需求花费适当大的财力和人力,不过独自参展自主权比较大,能够设计出自己的特征,显示实力,比较适合中、大型企业。

    独自办展多为巡回展,需求有展览的常识和技能,最为费力费钱,但作用或许也最好,它作为一种展出办法并不遍及,常见于高新技能范畴的实力雄厚的大型、超大型企业集团。企业组织独自办展主要是由于客户相对集中和相对固定,还可避免竞争对手获得工业秘密、进步知名度。

    不同的展出办法有着不同的优势和劣势,展出者应依据本身的需求和实力挑选适宜的展出办法,以获得最佳的展出作用。

    二、挑选观念和办法

    在展览过程中,需求留意避免一些过错的挑选观念和办法。参展商不考虑本身的需用要,不考虑商场条件,不对博览会做调研、挑选作业,仅出于某一孤立的原因,可出于某一单方面的考虑而作出的展览往往是过错的。常见的挑选过错有不少,比如:

    1、 由于约请而挑选博览会。约请或许是博览会组织者发出的,也或许是名人、政府部门、工商会、行业协会等发出的。名人、政府部门等发出的约请也许能证明博览会有些影响,质量不会差。可是不考虑本身的营销需求和商场决定参展是不明智的。关于企业,低层次的约请不必考虑,高层次的约请也只能作为考虑要素之一。

    2、 由于费用低而挑选博览会。费用是挑选博览会的要素之一,可是在靠供求关系调理的商场经济中,费用低必定有其原因,大的方面或许不适合展出者的需求,三是博览会质量效益或许不抱负。因而因费用低而挑选参展往往是过错的。不能孤登时考虑参展费用而要归纳各方面的要素考虑费用。商场虽否有潜力,博览会是否适合展出者需求,展出作用是否好应该作为挑选的重要考虑要素。

    3、 由于点评好而挑选博览会。社会名流、政府部门、商会协会、新闻媒体等或许会对某一展览公司做出适当高的点评。但这种点评或许是博览会组织所做的公关作业的成果,或许点评者从本身的角度点评博览会,或许点评不是熟行。因而,这类点评只能作为挑选展览的参阅依据而不能作为主要依据。

    4、 由于竞争对手参展而参展。好的博览会是重要的交易场所,在此场所亮相,对扩展或保持展出者影响有着活跃的意义。可是,竞争对手参与某个博览会本身有他的战略和战术考虑。各人的参展原因不必定相同,别人的参展行为不应该作为自己的参展理由。因而除了要考虑本身的营销战略,即为什么参展,还要考虑营销战术,即采取什么样的营销办法。商场竞争不必定都要正面厮杀,克敌制胜、占领商场的办法多种多样。总这要依据本身的需求多方面考虑,不能被竞争对手牵着走。

    三、进步做好筹备作业

    与经济流通的其他范畴相同,展览业也有这样的规律,好的博览会展览作业效率高,展出效益好,求过于供,是卖商场,且一般都具有专业性质,规模适当大,有必定的办展历史。这种博览会是靠专业技能、严格管理和长时间努力造就的。可是博览会的组织者为了保证展出质量,会对展出者和参观者进行严格的操控。首先是对请求参展者进行资格审查,有或许需求等待几年才干参展。其次,组织者对已参展者进行监督检查,对违背展览规定者予以处理乃至制止参展。此外,参观者也会操控,符合条件者方可参观展览。这些措施保证了博览会的质量和效益。

    鉴于以上状况以及展览筹备周期的长的特点,参展商在作出展览挑选之后就应立即着手展览作业。

    榜首、尽早着手做展览作业。首先是需求尽早提出参展请求。博览会组织者的揭露原则是按先来后到排序,并根本按原则接纳新的参展者,因而应尽早报名排队。可是排队等候的实际状况或许不十分透明,组织者很或许优先照顾质量子的展出者或许公关作业做得好的展出者。因而,展出者还能够做些公关工和,争以优先参展。就世界最好的博览会而言,连续等候数年仍不能参展的现象很遍及。由于展览面积有限,现有参展者大都不肯退出,便只能等待因违背展出规定而被制止参展的参展者的空缺。关于举办独自展览的展出者而言,也应尽早执行场所,好的展场都很拥挤,尤其是好的展览时间,不提前几年是租不到场所的。

    第二、做好长时间作业的计划,拟定展览作业计划,按部就班地展开各项作业。在所有的营销办法中,展览或许是环节最多,周期最长的一种办法,而且各个环节相互衔接。所有这些工儿不或许等到最后时刻做,也不或许疏忽某些环节不做。因而要拟定缜密的长时间计划组织,经费、人员、作业项目、作业日程等等要统统筹考虑组织。

    总之,展览项目的适宜与否将直接影响展出者能否实现展出目的,以及大多大程度上实现展出目的,因而应对展览挑选予以满足的注重。展览挑选作业能够大致分为:依据归纳展览材料进行研究、挑选,依据详细展览材料进行研究、挑选,通过直接询问有关方面获取材料进行研究、挑选。这四个层次中后者比前者需求更大的投入,所产生的成果也更精确。展出者能够依据本身的条件和需求使用浅层次的办法或全部的办法做出展览挑选作业。

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